古村音楽事務所（以下「当事務所」といいます）は、音楽制作事業を行うにあたり、お客様の個人情報を適切に取り扱い、その保護に努めることを重要な責務と考えております。
当事務所は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令等を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、これに従って個人情報の適正な取得・利用・管理を行います。
個人情報の取り扱いについて
1. 取得する個人情報
当事務所は、お問い合わせ・ご依頼、各種サービスの提供にあたり、必要な範囲で以下の情報を取得する場合があります。
- お名前（本名／アーティスト名・活動名など）
- ご住所
- お電話番号
- メールアドレス
- 団体名・所属名（よさこいチーム名、企業・団体名 等）
- ご依頼内容、制作に関するご希望・条件
- 音源・映像・資料等の制作関連データ
- その他、お問い合わせやサービス提供に必要な情報
2. 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- お問い合わせ・ご依頼内容の確認およびご回答・ご連絡のため
- 見積もりの作成、契約手続き、サービス提供のため
- 楽曲制作、録音、ミックス、マスタリング等の音楽制作業務の遂行のため
- 制作物の納品、アフターサポート等の実施のため
- サービスの品質向上・改善、新サービスの検討のための参考情報とするため
- キャンペーンやお知らせ等、当事務所のサービスに関するご案内をお送りするため（※不要な場合はお申し出により停止いたします）
- 法令に基づく場合や、その他これらに付随する目的を達成するため
上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
3. 個人情報の第三者提供について
当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- お客様が希望されるサービスの提供のために、業務委託先（スタジオ、エンジニア、演奏家、配送業者等）に対して必要な範囲で開示する場合
- 法令に基づき開示が求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
4. 業務委託先の管理
当事務所は、サービス提供に必要な範囲で個人情報の取り扱いを外部の業務委託先に委託する場合があります。
この場合、委託先に対して適切な管理・監督を行い、個人情報が安全に取り扱われるよう努めます。
5. 個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
- アクセス権限の管理
- パスワード管理の徹底
- ウイルス対策ソフト・セキュリティソフトの導入
- クラウドサービス等を利用する場合のセキュリティ確認 など
また、必要に応じて安全管理措置の見直し・改善を継続的に行います。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求
ご本人から、当事務所が保有するご自身の個人情報の「開示」「訂正・追加・削除」「利用停止」「第三者提供の停止」等の請求があった場合は、法令の定めに従い、本人確認のうえ、適切に対応いたします。
ご希望の場合は、第9項に記載の窓口までご連絡ください。
7. アクセス解析・Cookie等の利用について（必要に応じて）
当事務所のウェブサイトでは、サービス向上のためにアクセス解析ツール等を利用する場合があります。
これに際し、Cookie（クッキー）等を通じて匿名のトラフィックデータを収集することがありますが、これらの情報は個人を特定するものではありません。
ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することもできますが、その場合、サイトの一部機能がご利用いただけない場合があります。
※現時点でアクセス解析を利用していない場合は、この項目自体を削除するか、「今後導入する可能性がある前提の一般的な説明」として残しても構いません。
8. プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーの内容を予告なく変更する場合があります。
重要な変更がある場合は、当事務所ウェブサイト上でお知らせいたします。
9. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
古村音楽事務所
代表者名：古村 征紀
所在地：宮城県仙台市青葉区宮町2-1-78-202
電話番号：022-393-7388
10. 制定日・改定日
制定日：1999年4月1日
最終改定日：2026年5月20日